En este podcast te hablamos acerca de los beneficios de realizar una migración a SAP S/4 HANA y comprenderás la importancia y los pasos a seguir para iniciar con tu plan de migración.
¿Por qué migrar a S/4 HANA?
SAP S/4 HANA es el nuevo core de negocio inteligente de SAP, sin embargo, no es una actualización de una versión de SAP ECC, sino que es un alcance totalmente distinto, orientado a tener un mejor desempeño en los procesos, a ofrecerle al usuario una mejor experiencia de operación. Esta plataforma cuenta con tecnologías de punta en tendencia, como la inteligencia artificial (AI), además de dar soluciones en la nube para todo S/4 HANA y las suites que conectan con ella.
Completamente mejorado en una nueva tecnología con nueva base de datos que hoy en día se está usando en las implementaciones de SAP, este producto viene a llenar expectativas. Existe todo un universo de empresas en SAP ECC 6.0 que aún no contemplan ni priorizan trasladarse a S4/ HANA.
La pregunta es: ¿conoces el riesgo de que tu empresa no realice la migración a SAP S/4 HANA? Aquí te enlistamos algunos de los riesgos que implica no hacerlo:
1. Pérdida de competitividad: hoy en día, tener procesos inteligentes es imprescindible para incrementar la velocidad en la toma de decisiones. Es un hecho que ahora el tiempo corre distinto, y aquellas empresas que solo tienen SAP como una herramienta de trabajo para mejorar sus procesos de negocio están en riesgo. S/4 HANA ofrece esta solución respecto al ECC.
2. Para 2027 SAP dejará de dar soporte a ECC, será muy costoso soportarse en ECC con una aplicación obsoleta.
3. La inversión de cualquier mejora o implementación en la suite actual ECC es un gasto, no una inversión. Se trata de un producto que se va a descontinuar, por lo que no vale la pena seguir invirtiendo en él.
4. Los clientes SAP pagan un mantenimiento anual por la autorización de usar el producto, sin embargo, el origen del mantenimiento tiene como objetivo que el producto sea mejor constantemente, cosa que se logra en automático al obtener S/4 HANA.
Al convertir tus plataformas y migrarlas a S4/ HANA, serás parte del futuro, pues en el año 2027 dejará existir soporte en la suite ECC.
¿Cómo empezar el proceso de migración a S/4 HANA?
“Hay dos formas de migrar de manera exitosa de ECC a SAP S/4 HANA:
1. Brownfield (reusar, convertir): no es otra cosa sino migrar a S/4 HANA sin cambiar los procesos de negocio y utilizando los mismos datos. De esta forma no se aprovecha la totalidad de la herramienta.
2. Greenfield (rediseñar, reimplementar): es hacer una reimplementación a través de la cual se generarán nuevos procesos que ofrece la herramienta y eliminando vicios que puede tener la organización. Además, se llevarán a cabo procesos de negocio inteligentes para que la empresa pueda crecer sólidamente; esto es lo que busca SAP para sus clientes”. Alfredo Muerza Fherez, Consultor SAP Sr. FI en SYAAT.
SAP ofrece reportes EWA, Pathfinder y Redinesscheck, para que el partner de SAP ejecute e interprete el estatus de la funcionalidad actual. Esta información permite determinar las tareas que están listas para para hacer una posible conversión. Los reportes implican una serie de prerrequisitos técnicos que ayudarán a saber de forma exacta qué necesitas y cómo se encuentra tu sistema actual.
Un aspecto muy relevante para llevar a cabo el proceso de migración es que los usuarios, key users o encargados del soporte de operación, tengan una capacitación en la herramienta, que conozcan cómo funcionan los procesos de migración a SAP S/4 HANA para que puedan tomar decisiones durante la conversión o reimplementación. Al conocer estos procesos es fácil reconocer cuando los usuarios tienen errores de uso y de esta manera mejorar con la nueva tecnología de SAP.
En SYAAT tenemos un equipo experto, con amplios conocimientos tanto desde el aspecto técnico como del funcional, con mucha experiencia y altamente preparado que ayudará a las empresas, mano a mano, a prepararse para una migración o reimplementación. Este assessment, o interpretación, se puede comenzar sin esperar a que inicie un proyecto grande o tener un alto presupuesto. Definitivamente, es posible empezar antes y así ganar tiempo mientras se distribuye el presupuesto en un mayor número de años.
Solución para la infraestructura de S/4 HANA
S/4 HANA está muy orientada a tener servicios cloud, pues su nueva tecnología consume muchos más recursos en cuanto a memoria, espacios, discos, procesamiento, etc. Sabemos que el core de un negocio no es el tener equipos en sus instalaciones, por eso en SYAAT tenemos el servicio de nube privada, SYCLOUD, gracias a la cual las empresas pueden dejar de invertir en hardware y migrar exitosamente hacia la nube. Con esto se minimizan en gran manera los costos de migrar de un ECC a un S/4 HANA, evitando invertir en infraestructura, equipo de soporte de recursos y operación, que esta nueva tecnología requiere.
“SYAAT es el proveedor de SYCLOUD; tiene los mayores estándares de operación, de seguridad y estabilidad en sus equipos, el mejor servicio de SAP gracias a su expertise obtenido a lo largo de los años y certificación en RUN SAP. En SYAAT estamos preparados y contamos con la capacidad suficiente para soportar los servicios de esta nueva tecnología, lo que minimizará un problema para las empresas, pues su información estará completamente segura, además de que evitarán grandes inversiones en hardware, que hoy en día no es necesario.
Nuestro centro de datos está en Data Foundry, en Houston Texas. Cuenta con los certificados y niveles de seguridad del más alto nivel para poder mantener y respaldar la información de cada uno de nuestros clientes. Además, proporciona los Servicios Administrados de módulo base, que incluyen basis, respaldos, administración y monitoreo, entre otros, por lo que podrás descansar al saber que tu información está en excelentes manos”. Rodrigo Hernández Zavala, Director de Operaciones en SYAAT.
¿Cuál es la visión de SAP en los siguientes años para sus clientes?
Desde que SAP nació, la estrategia ha sido ayudar a que cada negocio funcione como una empresa inteligente; a que todas las organizaciones de cualquier tamaño y de todo tipo de industria puedan operar de manera óptima, con el fin de ser competitivas en el mercado.
El futuro es hoy, y es por ello que es tan importante en estos tiempos promover la simplificación de procesos y el uso de la tecnología como la inteligencia artificial (AI), el Internet de las cosas y los análisis de datos en la nube. Es así como SAP ayuda a convertir a las empresas en inteligentes.
La tecnología no pierde el tiempo, se mueve muy rápido y no mira atrás; lo que antes se hacía en años, hoy se hace en días.
No obstante, SAP no solo está enfocado en dar soporte a procesos de negocio, sino que también contribuye proporcionando profundos conocimientos tanto en temas de negocios como de tecnología. Esto incrementa la competitividad de las personas dentro de un mercado laboral que apremia y busca la perfección y la vanguardia. La migración a SAP S/4 HANA es un deber en estos tiempos. Hacerlo es sinónimo de tendencia, pero sobre todo de sabiduría.
